SEND FAXES ANYWHERE IN THE WORLD FROM YOUR EMAIL ADDRESS
A feature that you will enjoy when using the Email2Fax service is that you can send faxes from any email program.
By using the Email2fax from LifeFAX you would be able to send faxes to any fax number, local and international, from any email program and internet connection. This makes sending faxing a lot more convenient as you抣l save time by skipping the print job and the jog to the fax machine, as well as you do not have to have a bulky fax machine on your desk and you do not even have to be in the office to send the fax.
You can even use Email2Fax from both PCs, Macs as well as any cell phone, mobile or wireless devices that can send email!
It is not only a means of cutting costs but also environmentally friendly, secure and simple.
What are the benefits?
- No need to download any client software
- Send faxes from any email application all over the world without the need for a fax machine
- No wasted paper for sending fax
- Send to more than one destination at a time
- Send documents securely and in confidence
- Save money on sending faxes both nationally and internationally
- Leave a digital fax copy at myFAX in your office
- Get fax results notify by email
- Easily track all Email2fax activities by LifeFAX log
ใน เวลาที่เร่งด่วน และคุณมีเอกสารสำคัญต้องส่งแฟกซ์ และคุณก็ไม่ได้อยู่ออฟฟิสด้วยสิ แล้วคุณก็ไม่สะดวกต้องปริ้นไฟล์เพื่อไปส่งร้านปากซอย แล้วจะทำงัยดี.....
วันนี้ ผมจะมาช่วยทำให้คุณมีเครื่องแฟกซ์ติดตามตัว คุณจะไม่พลาดการส่งเอกสารสำคัญๆ ไม่ว่าคุณอยู่ ณ มุมไหนของโลก ขอเพียงคุณสามารถใช้อินเตอร์เน็ตได้ แน่นอนทุกวันนี้โทรศัพท์มือถือของคุณสามารถใช้อินเตอร์เน็ตได้ notebook ของคุณต่อผ่านแอร์การ์ด3...G
เพียงแค่นี้ก็ไม่ต่างอะไรกับคุณมีเครื่องแฟกซ์ติดตามตัวแล้วครับ แต่ก่อนเราจะใช้งานได้มาดูการตั้งค่าสักเล็กน้อยก่อนครับไม่ยาก
มาที่เมนู Server Setting>>Email2fax ตามรูปเลยครับ
1. ทำเครื่องหมายถูกหน้าช่อง Enable Email2fax เพื่อเปิดใช้งาน
2. Settings:
- Email Attachment: รูปแบบไฟล์ที่คุณสามารถแนบมากับเมล์ได้ คุณสามารถดูการตั้งค่าได้จากเมนู Line>Sendable file format:
- Email Aaddress: ใส่เมล์account แนะนำให้คุณสร้างเมล์Account ขึ้นมาใหม่สำหรับเครื่องแฟกซ์โดยเฉพาะ
- Email Password: ใส่รหัสผ่านของเมล์ และยืนยันอีกครั้ง ช่อง password confirm
- Server: ต้องดูว่าเซิร์ฟเวอร์ขาเข้าของคุณใช้เป็น POP3 or IMAM ใส่ให้ถูกต้อง ตามด้วยพอร์ตของ เซิร์ฟเวอร์คุณเลยครับ
3. Advanced>>
- Validation Code: รหัสลับที่จะใช้ในการส่งแฟกซ์ผ่านเมล์
- Sender Account: เลือกว่าจะให้user ID คนไหนเป็นคนส่ง
- Line เลือกเบอร์ที่จะใช้ส่ง หรือเลือกเป็น Any เพื่อให้สุ่มเบอร์ให้เรา
- Dials: จำนวนส่งซ้ำในกรณีที่ส่งไม่ผ่าน
- Resolution : ความละเอียดของไฟล์
- Send Mail Body: คุณจะให้ส่งข้อความในอีเมล์ไหม หรือต้องการให้ส่งเฉพาะไฟล์แนบ ถ้าทำเครื่องหมายถูก ก็จะส่งข้อความในอีเมล์ด้วย
- Security ตั้งค่าความปลอดภัยในการส่ง ป้องการอีเมล์ที่เราไม่ประสงค์ให้ใช้งานออพชั่นนี้ พิมพ์เมล์แล้ว กด Add ฝั่ง Black list
สุดท้ายลองทดสอบว่าสิ่งที่เราใส่ๆค่านั้น ถูกต้องหรือไม่โดยการกดปุ่ม POP3/IMAP Verify จะมีข้อความขึ้นมาแจ้งเราว่าผ่านหรือไม่ผ่าน